公司秘書是由董事任命的高級行政職務，與私人秘書截然不同，公司秘書職責非常專業，更加是公司穩定發展的關鍵要員，為什麼公司秘書如此重要？
本篇將詳解欲司秘書的相關資訊。
- 企業秘書秘書簡介一言敝之，企業秘書秘書是一名國際認可、受專業培訓的專業人士，專責為公司服務，是輔助企業管治、合規合法的高級行政人員。
由於香港公司對公司秘書的需求越來越大，近年甚至衍生公司秘書助理等的職位。
依據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任或聘請最少一名公司秘書（秘書服務英文：Company secretary service，Com sec service）。
公司秘書是一名法定職位，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任。 - 公司秘書的職責公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。
其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。
公司秘書等職責包括：
- 制定公司法定帳目記錄；
- 維護相關法定文件；
- 組織及安排董事會或年度股東大會；
- 辦理股份轉讓、登記；
- 與監管機構、律師和審計等單位溝通；
- 通知有關公司架構/資料的改變；
- 準備及呈報周年報表等；
- 採取適當行動以符合相關監管環境；
- 以此監察公司的法規管治。
公司秘書 VS 私人秘書
公司秘書與私人秘書不盡相同。
首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位；
而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。
職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務；
私人秘書則直接隸屬於老闆或董事，處理其個人事務、日常行政為主。
專業資格方面，公司秘書具更高的專業性，是香港特許秘書公會（HKICS）的畢業學員。
至於私人秘書，就不一定具有相關認可資格。
公司秘書服務是什麼?
公司秘書除了是一個法定職位，亦是公司穩定發展的一個不可或缺的職務。
選用專業的秘書服務香港公司負責相關職務，讓東主和董事省下不少時間，可以專注於公司發展，同時可享以下幾項好處。
提供專業法律、稅務意見
公司秘書具國際認可的專業資格，熟悉相關公司法例，時刻留意法規變動，為監管公司的重要角色。
公司秘書能為公司提供專業法律建議，避免訴頌、或讓公司處於不利處景，讓企業管治更加順利。
香港公司需要遵守多項條例，而條例亦可能隨時代進步而不斷作出更新及變動，故更加需要欲司秘書適時的法律建議，避免罰款和法律責任。
再者，如果選擇由會計師樓或秘書公司提供的企業秘書服務，他們除了熟悉公司法以外，亦能對於稅務相關的專業問題提供意見。
與政府部門溝通
由公司秘書負責處至相關法定文件，作為「聯絡點」，方便與政府部門（如公司註冊處、稅務局、證監會等）直接溝通來往，亦會保持與政府政策的同步及良好合規性，同時可避免公司管理層因違規而致的法律責任。
提高透明度和商譽
由公司秘書把關，能有效預務違規、貪污、欺詐及盜用等的情況發生，加上秘書公司的獨立身份，更能提升公司透明度，避免由董事出任秘書的利益衝突，以及管理層的聲譽受損。
以上資料，謹供參考。
如有任何有關公司秘書服務收費的疑問，我們歡迎閣下的查詢。
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