在香港成立公司时，不少法律文件需要申请和处理，其中最多人知道的一定是商业登记证。不过在申请有限公司时，公司注册证书可能更为重要。为什么公司需要公司注册证书？又如何可以申请公司注册证书？
为何需要公司注册证书？
据香港《公司条例》，公司注册证书（英文：Certificate of Incorporation, CI）对于法人、股东而言，在法律上的重要程度举足轻重，也是让业务顺利开展的关键。
为合法合规地开展业务，公司注册证书可避免不少违规风险。而且，公司注册证书也有助企业开设银行帐户、以及提供融资贷款时作出证明和保障。有见及此，建议有限公司的东主妥善保存该证书。
公司注册证书与商业登记证有差别吗？
首先，商业登记证只是允许申请者以图利目的在香港从事生意、商务等其他活动，一旦面对更複杂的法律问题，例如被起诉，商业登记证基本上无任何保护作用。
相反，公司注册证书对有限公司/法人的合规性作出证明，并例明当中的责任及权利。
如何获取公司注册证书？
获取公司注册证书，即是先要完成成立本地有限公司的流程。透过选择「股份有限公司」及「担保有限公司」、拟订公司名称、递交申请之后，符合《公司条例》规定的公司，将于六个工作天内获发公司注册证书。
申请获批准后，公司注册证书可透过电子或印本方式交付，两者具有相同法律效力，而电子证书一般在1小时内获发电子证书；印本证书则在四个工作日内以传真方式通知提交人亲身领取证书，记紧在领取时须出示相关通知书及证明文件。
公司注册证书需要在营业处所展示吗？
虽然，公司注册证书不像商业登记证（英文：Business Registration, BR）般，需要在有效营运地址展示及存放，但公司注册证书作为一份“在香港及其他地区开展业务的法人实体”证明。
违失公司注册证书怎么办？
其实，据《公司条例》第305章（1）条规定，公司注册证书的正本只会获发一次，一旦违失正本或会对法人造成不必要的麻烦，因此建议将之妥善存放。
虽然公司注册处不会再为法人再发出证书正本，仍可以申请相关证明书，故建议公司在公司注册证书未违失时，预先申请核证副本，以保万全。
以上资料，谨供参考。如有任何有关公司注册证书的疑问，我们欢迎阁下的查询。