虽然实体的「绿盒」在现时的数字年代已非必要,它更像是个传统,但当中包含的文件仍然需要公司申请者多加注意,才可以合法开展业务。
什么是绿盒?
在香港,当你的完成注册商业登记及有限公司之后,注册公司一般会向客人送赠/提供一个「绿盒」(Green Box,也被称为 Company Kit Set)套装。
显然,「绿盒」外表以墨绿色为主,盒外侧会标明该香港公司的全名,内裡会包含很多公司开展合法业务所需的文件和用品,下段会介绍及详述它们的用途。
绿盒包含什么?
据企业的申请方式、及业务不同,绿盒包含的范围可能会有所不同。不过,几乎每个绿盒都会包含一个实用的绿色公文盒,并保存著注册业务相关的实物文件。
绿盒中一般包含:
- 公司印章共 3 枚:(钢印、小圆章、长形签名章);
- 法团成立表格;
- 香港公司公司章程 8 本;
- 香港公司注册证书(CR);
- 香港公司商业登记证(BR);
- 週年申报表;
- 股票本;
- 法定纪录册:董事会议记录册。
绿盒的东西有什么作用?
绿盒的东西(文件以及物品都是)对企业的法律地位而言必不可少,而且许多物品(例如公司印章)的携带及使用都有助于避免不法金融交易。
钢印
钢印(common seal)是法律意义上真正化表公司的「公章」,一用于较重要的场合,例如法律契据、合同上加盖印鉴。钢印通常为圆形,具公司名称。由 2014 年起因更新公司条例,容许公司不使用钢印而渐渐被淘汰。
小圆章
别称「修改章」的小圆章,为香港公司提供「知悉」、「证明」某件事的作用,常见使用于账单、凭证上,以示承认。小圆章一般为双边内圈,原子蓝或紫色为主,具公司英文名称。
长形签名章
长形签名章、也称为「财务章」,因方型排版、以及下排的授权人签字横线而得名,因此必须配合授权人签名作准,否则无甚法律效力,帐单合同皆可使用。市面上一般为蓝色、紫色、红色。
公司章程
A4 大小的绿色册子,作为公司主要合法文件,向公司内部列明守则,包括公司名称;
公司成员责任;公司股本总额、股份划分方法、股票票面价值等;组织条款,宣告愿意组成公司的意愿等等。
商业登记证/注册证书
两者作为公司成立的证明,主要用于纳税、开立银行户口、用于审计用途、及经营常用之文件。
周年申报表
据《公司条例》,在香港成立的公司均须提交周年申报表,并须连同资产负债表、董事报告等一併提交,以指明格式载列该日期为止的公司资料。
股票本
股票本主要用于转让、或买卖公司股份时,作为证明文书使用。
法定纪录册
法定纪录册主要是用以记录、存放董事名册、股东名册、秘书名册、董事会议记录、股东会议记录、法定表格等等。
以上资料,谨供参考。如有任何有关绿盒、成立公司的疑问,我们欢迎阁下的查询。